Thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí. Nhưng nên chọn loại máy nào, có bao nhiêu tính năng, nên thuê máy của cơ sở và giá thuê máy photocopy tại Hội An hiện tại đang ở mức nào là điều mà ai cũng băn khoăn trước khi quyết định ký kết hợp đồng.

Những loại máy photocopy phổ biến trên thị trường

Hiện nay có khoảng chục loại máy photocopy với các nhãn hàng khác nhau trên thị trường. Máy photocopy có nhiều nguồn gốc xuất xứ nhưng máy của Trung Quốc và các dòng máy Nhật Bản được mua bán nhiều nhất.

Ưu điểm của các dòng máy có xuất xứ từ Trung Quốc là có giá thành rất rẻ, có những máy kèm theo rất nhiều chức năng nhưng giá thành chỉ từ 16 – 20 triệu đồng. Mẫu mã, chủng loại đa dạng nên loại mặt hàng này cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Bên cạnh đó là các sản phẩm của Nhật Bản với hàng chục hãng máy khác nhau. Giá thành của các sản phẩm Nhật luôn cao trội hơn so với máy Trung Quốc vài triệu đồng / sản phẩm. Do đó, giá thuê máy photocopy tại Hội An rất đa dạng và thậm chí có thể gây bối rối cho bạn.

Nhìn chung các loại máy phổ biến nhất và đa dụng nhất hiện nay chính là máy thuộc hãng Toshiba, Sharp và Ricoh. Khi lựa chọn dòng thiết bị người ta thường so sánh sản phẩm của các hãng này để lựa chọn ra thiết bị tốt nhất. Mỗi hãng máy sẽ có từ 10 – 20 model máy khác nhau, tích hợp chức năng và có thông số kỹ thuật khác biệt để phục vụ cho nhiều nhóm người dùng.

Đặc điểm của máy photocopy nhãn hiệu Ricoh

Nhãn hàng Ricoh có khá nhiều dòng sản phẩm máy photocopy mà càng ngày sản phẩm càng được cải tiến đến mức tốt nhất. Thiết bị này không chỉ được dùng trong các văn phòng công ty mà còn được sử dụng trong cả các nơi chuyên cung cấp dịch vụ in ấn và photo tài liệu.

Máy dòng Ricoh có mẫu mã đẹp, vỏ làm bằng nhựa cao cấp. Sản phẩm được thiết kế bắt mắt, thanh nhã và chắc chắn. Khi vận hành chạy khá êm, máy cực bền và có tốc độ photo cao từ 30 – 80 bản in / phút.

Nhược điểm lớn nhất của sản phẩm Ricoh là thiết bị của máy là thiết bị riêng, không thể sử dụng linh kiện của bất kỳ dòng máy phổ thông nào. Cả giá bán đầu vào của Ricoh và giá thành thay thế sửa chữa thiết bị đều khá cao.

Tuy nhiên dòng máy này chỉ dùng được linh kiện chính hãng và sử dụng mực riêng của hãng nên máy rất bền, ít xảy ra trục trặc và các lỗi trong quá trình vận hành.

Loại máy này có giá thành khá cao nên nhiều doanh nghiệp không chọn cách mua và chọn phương án tìm đến các dịch vụ thuê máy photocopy. Với cùng số tiền bỏ ra thì người dùng hoàn toàn có thể thuê được máy Ricoh thay vì các loại sản phẩm khác. Các bạn có thể liên hệ trực tiếp các nơi cung cấp dịch vụ để nhận được giá thuê máy photocopy tại Hội An

Máy photocopy nhãn hàng Sharp

Ưu điểm lớn nhất của máy Sharp là có mẫu mã phong phú, nhiều model dành cho các nhóm khách hàng riêng biệt. Do đó máy Sharp rất phổ biến ở các cửa hàng dịch vụ in ấn và cả những văn phòng công ty có nhu cầu photo tài liệu nhiều.

Thiết bị này khá đa tính năng và tạo được sự thoải mái cho người sử dụng khi tích hợp nhiều công dụng như: in ấn, scan, photo. Các thiết bị mới nhất của Sharp toàn bộ được trang bị màn hình cảm ứng và máy photo Sharp còn có thể in ấn trực tiếp từ USB.

Thiết bị có tốc độ in thấp nhất của hãng hiện tại khoảng 20 trang / phút và tốc độ cao nhất tầm 70 trang / phút. Nếu so sánh với máy photo của Ricoh thì tốc độ này có phần chậm hơn nhưng giá thành và các chức năng khác của sản phẩm đã bù trở lại.

Thêm một lợi thế của Sharp là máy có thể dùng được các loại linh kiện phổ thông. Do đó dễ dàng thay thế và sửa chữa khi có sự cố.

Nếu bạn đang có ý định tìm một sản phẩm để phục vụ cho công việc văn phòng thì có thể ghi nhớ những thông tin trên để có sự so sánh trước khi chọn lựa thuê sản phẩm nào. Liên hệ các công ty bán và cho thuê máy photo để nhận được báo giá thuê máy photocopy tại Hội An và so sánh giữa việc mua hay thuê thiết bị. Việc so sánh giá giúp cho bạn tính được các chi phí để vẫn có thể được sử dụng máy mà không tốn quá nhiều tiền.

Máy photocopy Canon có những điểm mạnh gì?

Canon là dòng thiết bị văn phòng rất phổ biến, từ máy in, máy fax đến máy Photocopy và các thiết bị khác. Canon được biết đến một hãng sản xuất thiết bị chất lượng cao, văn bản in ấn từ các loại máy móc của Canon vô cùng rõ nét.

Cũng tương tự như máy Sharp và nhiều dòng khác, máy photocopy Canon được tích hợp màn hình cảm ứng và thao tác trực tiếp trên màn hình giúp người dùng dễ dàng sử dụng thiết bị. Các thiết bị của nhãn hàng này cũng tích hợp nhiều tính năng như in ấn văn bản trực tiếp, fax và scan văn bản. Tốc độ in của sản phẩm dao động 20 trang trên 1 phút đến 75 trang trên một phút.

Vì là dòng máy phổ biến nên việc tìm kiếm và thay thế linh kiện của Canon khá dễ dàng. Dòng máy này cũng cho phép người dùng thay thế một số linh kiện ngoài nhưng phần lớn linh kiện vẫn phải là thiết bị mà hãng sản xuất. Điều này cũng hạn chế việc thay thế linh kiện cho thiết bị bừa bãi khiến máy nhanh hư hỏng, ảnh hưởng tới khả năng vận hành của máy.

Bảng giá cho thuê máy photocopy tại Hội An

Cho thuê máy photocopy là dịch vụ rộ lên trong vài năm trở lại đây ở Đà Nẵng. Các công ty doanh nghiệp mở ra nhiều nên đây là một ngành dịch vụ khá hot. Giá cho thuê máy photocopy tại Hội An thì rất nhiều khung giá. Nhưng để biết được đâu là giá thực tế và giá tốt thì người dùng phải gắn khung giá đi kèm với dịch vụ cung cấp.

Giá cho thuê máy hiện nay thường dao động từ 600 ngàn đồng – 3 triệu đồng trên một tháng thuê. Giá thành này sẽ tùy thuộc vào tính năng của máy, tốc độ và những thông số kỹ thuật đi kèm. Theo công ty Nguyên Hồ – không có sự phân biệt giá thuê máy photocopy tại Hội An với máy cũ và máy mới. Và hầu hết các thiết bị cho thuê của công ty này đều là những sản phẩm mới nhất, có tính năng vượt trội và cam kết vận hành ổn định.

Giá cho thuê máy photocopy gồm những gì?

Cho thuê máy photocopy không đơn thuần là việc giao nhận thiết bị của hai bên. Trên các văn bản – hợp đồng cho thuê còn quy định rõ số lượng bản in được sử dụng trong tháng. Nếu như vượt mức sẽ có những khoản phụ trội nhất định. Sở dĩ có điều này vì bên cho thuê máy sẽ là bên chịu mọi hư hỏng về máy móc trong quá trình sử dụng. Doanh nghiệp đi thuê chỉ cần chi trả đúng tiền thuê máy hàng tháng và tự bỏ tiền mua giấy in. Còn ngoài ra, mọi chi phí từ sửa chữa, bảo trì, thay mực cho máy và nhiều khoản khác đều do chủ máy chịu trách nhiệm.

Trường hợp nào người thuê sẽ phải chịu trách nhiệm về hư hỏng máy?

Theo hợp đồng quy định, những hư hỏng máy trong quá trình sử dụng sẽ do chủ sở hữu sửa chữa và chịu chi phí. Nhưng đây cũng không phải tất cả, sẽ có những điều khoản trên hợp đồng ghi rõ người thuê được làm gì và không được làm gì với máy. Trường hợp hư hỏng do người thuê máy cố tình tháo dỡ máy, hư hỏng do va chạm trong quá trình sử dụng gây vỡ máy, hư hỏng phần vỏ, hư hỏng dây điện và những hư hỏng khác do lỗi của người sử dụng sẽ không được tính trong hợp đồng và bảng giá thuê máy photocopy tại Hội An. Do đó những lỗi này người thuê sẽ phải trả tiền sửa chữa.

Tại sao nên chọn thuê máy photocopy ở Nguyên Hồ

Nhất Thiên Tân là công ty chuyên bán và cho thuê máy photocopy trên địa bàn Đà Nẵng. Công ty nhận ký hợp đồng với các doanh nghiệp trong toàn bộ các quận huyện của thành phố biển này. Ngoài ra còn cung cấp thêm dịch vụ bán – cho thuê và sửa chữa ở những địa phương lân cận như Điện Bàn, Tam Kỳ của Quảng Nam.

Dịch vụ đẳng cấp

Phong cách làm việc của Nhất Thiên Tân rất chuyên nghiệp. Người có nhu cầu thuê khi liên hệ với công ty sẽ được tư vấn kỹ về dịch vụ, tùy theo nhu cầu mà được nhân viên khuyên chọn các loại máy cụ thể. Sau đó nhân viên tư vấn của công ty mới báo giá thuê máy photocopy tại Hội An cho từng khách hàng riêng biệt.

Rõ ràng trong hợp đồng, giá cho thuê hữu nghị là điều mà Nhất Thiên Tân được nhiều khách hàng đánh giá tốt và khen ngợi. Trên hợp đồng công ty luôn ghi rõ quyền hạn và trách nhiệm của cả hai bên. Ghi rõ giá thành và thời gian thuê cụ thể, thời hạn đóng tiền thuê theo thỏa thuận.

Dịch vụ chu đáo

Trước khi bàn giao thiết bị cho bất cứ khách hàng nào Nhất Thiên Tân cũng tiến hành kiểm tra máy móc, rà soát đối chiếu loại máy xem có trùng khớp hợp đồng hay không. Sau đó kỹ thuật chuyên môn giỏi sẽ đem máy tới lắp đăt ở văn phòng của khách hàng đồng thời hướng dẫn sử dụng cơ bản.

Công ty cũng áp dụng chính sách chăm sóc, bảo dưỡng máy định kỳ để máy luôn vận hành tốt. Trong quá trình sử dụng và gặp trục trặc, khách hàng có thể nhấc máy gọi đường dây nóng bất cứ thời điểm nào trong ngày. Ngay lập tức đội ngũ kỹ thuật sẽ xuất hiện, kiểm tra và sửa lỗi cho sản phẩm.